Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (20251699_0002)

• Angelegenheiten des Inneren Dienstes:
• Optimierung der Verfahrensabläufe
• Erarbeitung und Fortschreibung von grundsätzlichen Festlegungen/ internen Regelwerke für die Aufgabenerledigung und Standardisierung im Sachgebiet
• Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung von definierten Prozessen
• Prüfung und ggf. Einführung von Verfahren mittels IT-Unterstützung
• Bearbeitung von herausgehobenen Fällen insbes. in den Bereichen Dienstkraftzeuge, Dienstsiegelverwaltung, Fachliteratur und Inventarisierung
• Flächenmanagement (Flächenentwicklungsplanung und Raumbedarfsplanung einschließlich Finanzplanung)
• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit:
• Koordination des Arbeitsschutzmanagementsystems
• Feststellung und Umsetzung von Maßnahmen entsprechend der Arbeitsschutzvorschriften
• Durchführung und Überwachung von arbeitsschutzrechtlichen Unterweisungen
• Veranlassung des technischen Arbeitsschutzes und arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
• Bestellung von Beauftragten
• Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen einschließlich Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses
• Organisation der Arbeitssicherheit
• Anlass- und projektbezogene Bearbeitung von Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Inneren Dienstes sowie Tätigkeiten nach gesonderter Zuweisung durch die Sachgebiets- oder die Referatsleitung, insbesondere projektbezogene Aufgaben einschließlich damit verbundener Beauftragungen, z. B.
• Bau- / Infrastrukturbeauftragte/Infrastrukturbeauftragter
• Nachhaltigkeitsbeauftragte/ Nachhaltigkeitsbeauftragter

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder
• Erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungswirt
  

Das wäre wünschenswert:

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Digitalkompetenz
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Flexibilität

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Operative Kenntnisse in Angelegenheiten des Inneren Dienstes
• Operative Kenntnisse im Bereich des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
• Kenntnisse der Verwaltungsarbeit in zentralen Verwaltungsabteilungen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes nach Besoldungsgruppe A 11 BBesG bewertet.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.

Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251699_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung ) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik "Einzelheiten der Bewerbung".

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter " Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und unter "Berufserfahrung" die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Alexandra Lehmann, Tel.: 0531 2355-2212 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.