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Assistenz Administration & Organisation 60%

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a. die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung. Die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Reportings sowie die Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten. Verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Überwachung von Terminen und Pendenzen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikation

Sie haben eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Einen sicherer Umgang mit Microsoft Office, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität ist für Sie selbstverständlich sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Benefits

Wenn Sie gerne selbstständig und mit Prioritäten arbeiten und hohe Leistungsbereitschaft, fehlerfreies Arbeiten, Loyalität sowie Flexibilität zu Ihren Stärken zählen und Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem wirklich dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen. Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an thomas@viva-consulting.ch

VIVA HR Consulting, Pfarrgasse 32, CH-8704 Herrliberg

Telefon: +41 79 403 35 14, thomas@viva-consulting.ch, www.viva-consulting.ch