Jobbeschreibung

In Cloppenburg unterstützt du als Bürohilfe ein Unternehmen aus der Agrarwirtschaft. Du bist Teil eines bodenständigen Teams und hilfst bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand von Cloppenburg mit guter Erreichbarkeit. Die Arbeitsatmosphäre ist familiär und die Aufgaben vielseitig.

Branche: Agrarwirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, einfache Dateneingaben in landwirtschaftliche Verwaltungsprogramme, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Unterstützung bei der Terminkoordination, die Bearbeitung von einfachen Lieferscheinen und Bestellungen sowie die allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Zusätzlich hilfst du bei der telefonischen Annahme von Anfragen, unterstützt bei der Organisation von Meetings und Betriebsbesichtigungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, assistierst bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken und hilfst bei der Inventur und Bestandsführung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für behördliche Kontrollen.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und idealerweise Interesse an der Landwirtschaft haben. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.

Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein grundlegendes Verständnis für landwirtschaftliche Zusammenhänge. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist lernbereit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit Betriebsdaten und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Minijob (450 Euro-Basis), flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche

Zusammenfassung:

Bei dieser Position profitierst du von einem fairen Stundenlohn, flexiblen Arbeitszeiten, die gut mit anderen Verpflichtungen vereinbar sind, einem freundlichen Arbeitsumfeld in einem etablierten Agrarunternehmen und der Möglichkeit, Einblicke in die moderne Landwirtschaft zu gewinnen. Du erhältst eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und kannst deine administrativen Fähigkeiten erweitern. Das familiäre Team und die praxisnahen Aufgaben sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen.