Wir suchen eine erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Assistenten/in der Geschäftsleitung. Sie sind ein/e echte/r Allrounder/in mit breitem Spektrum an Fähigkeiten und übernehmen eine Vielzahl an abwechslungsreichen Aufgaben auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung.

Diese Position ist ideal für eine Persönlichkeit, die Herausforderungen als Chancen begreift und sich eigenständig in komplexen Aufgabenfeldern orientiert.

Ihre Aufgaben:

Korrespondenz und Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Gesellschaften, Behörden, Rechtsanwälten, dem Vertrieb sowie Kunden – sachlich, sicher, zuvorkommend und repräsentativ.

Meetings und Veranstaltungsmanagement: Management und Organisation hausinterner Besprechungen sowie Weiterbildungs- und Präsentationsveranstaltungen für Mitarbeiter und externe Gäste

Koordination von Facility Management: Ansprechpartnerin und Koordinatorin für Hausmeister und Haustechnik; organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Infrastruktur

Eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung: Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hohem Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ihr Profil:

Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit praktischer Erfahrung in einer der genannten Tätigkeiten.

Anforderungen:

• Hohe Eigenständigkeit und Selbstständigkeit in der Aufgabenbewältigung
• Sicheres Auftreten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Bürosoftwaresystemen
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kundenorientierung und professionelle Kommunikation
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse im Behördenverkehr und juristischem Schriftverkehr
• Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement
• Englischkenntnisse

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.