Die Landeszahnärztekammer Brandenburg (LZÄKB) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen ihrer rund 3.200 Mitglieder. Sie ist Ansprechpartner sowohl für Zahnärzte als auch für Praxismitarbeiter, für Patienten und die verschiedensten Kooperationspartner sowie Medienvertreter. Dies spiegelt sich im Online-Auftritt der LZÄKB wider: www.die-brandenburger-zahnaerzte.de (http://www.die-brandenburger-zahnaerzte.de) .

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für

unseren Verwaltungssitz in Cottbus einen empathischen und motivierten

Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand

Dienstort: Cottbus

Arbeitsaufgaben:

• Terminmanagement: Koordination und Organisation, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen und der Verwaltung des Terminkalenders
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Dokumenten
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
• Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Betreuung von Ausschüssen und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Formale Anforderungen:

• zwingend erforderlich: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation (andere Abschlüsse bzw. Quereinsteiger werden nicht berücksichtigt)

Fachliche Anforderungen:

• Erfahrungen im Bereich Sekretariat
• sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Adobe Acrobat und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (Kalenderverwaltung, Dokumentenmanagementsysteme)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik

Außerfachliche Anforderungen:

• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Teamfähigkeit, Engagement
• belastbar, flexibel
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Problemlösungskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle und zugleich herausfordernde Tätigkeit
• ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz
• eine monatliche Vergütung nach TV-L – Entgeltgruppe 8
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
• 40-Stunden-Woche in Vollzeit, 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell/ mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung/ Krankenversicherung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Ausbildungsnachweise etc. sowie der Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme) bitte unter Angabe des Kennzeichens MA GF 1-2025 vorzugsweise per E-Mail an das Postfach bewerbung@lzkb.de (https://mailto:bewerbung@lzkb.de) oder schriftlich an die:

Landeszahnärztekammer Brandenburg

Parzellenstraße 94

03046 Cottbus.

Bitte übersenden Sie alle üblichen Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 5 MB).

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Hinweis:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei der Behörde gemäß § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert wird.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit einem möglichen Vorstellungsgespräch entstehen können, nicht erstattet werden.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Verfahrens aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Entsprechende Hinweise dazu finden Sie auf unserer Internetseite:

www.die-brandenburger-zahnärzte.de (http://www.die-brandenburger-zahnärzte.de) >> LZÄKB.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.