Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!Wir suchen Dich als Mitarbeiter (d/m/w) im Bereich Datenmanagement und Dokumentenverwaltung.

Dein Verantwortungsbereich

1. Verwaltung und Archivierung von Projektdaten

• Verantwortung für die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Projektdaten in unseren Datenbanksystemen (u. a. Zeichnungen, Kosten- und Terminpläne, technische Dokumentationen, Protokolle).
• Analyse und Aufbereitung von Dokumenten zur Unterstützung des Projektmanagements.
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Dashboards zur Überwachung des Projektfortschritts.
• Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Überprüfungen.
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Fachabteilungen zur Identifizierung von Datenanforderungen.
• Verwaltung von Ordnerstrukturen und Cloudservern für den Datenaustausch.
• Archivierung des projektbezogenen digitalen und analogen Schriftverkehrs.
• Pflege von CAD-Daten (z. B. Zeichnungsköpfe) und Bereitstellung an Dritte.

1. Erstellen und Verwalten von Projekthandbüchern

• Selbstständiges Erstellen von Zuarbeiten zu Projekthandbüchern hinsichtlich der projektinternen Datenstruktur und Kommunikation.
• Zusammenarbeit mit den Pojektingenieuren zur Erstellung und regelmäßigen Aktualisierung von Projekthandbüchern
• Verfügbarmachung von Projekthandbuchinformationen in gestraffter Form für das Tagesgeschäft.

1. Unterstützung bei der Organisation von Projektterminen und Präsentationen

• Organisation von Projektterminen und Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, im Bereich Baumanagement, Kalkulation oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Datenmanagement von Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Dokumenten und Datenformaten sowie den zugehörigen Anwendungsprogrammen (insbesondere MS Office, MS Project und CAD)
• Erfahrung im Umgang mit BIM-Software (z. B. Revit) ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Verständnis der Inhalte von Terminplänen und Zeichnungen sowie deren Prüfung
• Hohe Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: FR_1968. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3246 oder unter bewerbungen@mul-ct.de (bewerbungen@mul-ct.de) . Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Reimann.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Für fachliche Fragen steht Dir Herr Korb gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-3700 zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de (http://www.mul-ct.de/) Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.