Für unseren namhaften Kunden, einem IT-nahen Unternehmensumfeld in Würzburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung sowie ausgewählter Team- und Kommunikationsaufgaben.

Die Position ist zeitnah im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihr neues Aufgabengebiet:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
• Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Reisekosten)
• Unterstützung des Leadership-Teams bei ausgewählten Assistenz- und Organisationstätigkeiten
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte

Ihr Profil umfasst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-/Geschäftsführungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung im Termin-, Kalender- und Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Diskretion, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!

Ihre Ansprechpartnerin Frau Waheed Mian Senior Talent Acquisition Specialist & Mentor 06151 / 49348 30 w.mian@cx-p.de

Job-ID: 9402 CKFM

#TopJob

Kompetenz. Wertschätzung. Consultex. Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister im Bereich Office, Finance, IT und Industrie. Mit nur einer Bewerbung öffnen sich gleich mehrere Jobmöglichkeiten. Wir finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.