Bei uns verbinden Sie moderne Medizin mit gelebter Menschlichkeit im starken Verbund. Das Evangelische Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT bietet 419 Betten , Anästhesie und OP, eine interdisziplinäre Intensivstation sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz.

• Sekretariatsorganisation & Administration: Sie steuern das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich, sichern einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und die strukturierte Dokumentation.
• Leitung & Teamkoordination: Sie führen die Mitarbeitenden im Sekretariat und in den Ambulanzen, erstellen Dienstpläne, koordinieren Vertretungen und unterstützen die fachliche Weiterentwicklung des Teams.
• Organisation der Abteilung: Sie planen An- und Abwesenheiten, gewährleisten die Erreichbarkeit der Abteilung und sorgen für die fristgerechte Erledigung aller Aufgaben.
• Kommunikation & Schnittstellen: Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und interne Partner und sorgen für eine klare, wertschätzende Kommunikation.
• Termin- & Ablaufmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abläufe innerhalb der Klinik und setzen Besprechungsergebnisse aktiv um.
• Weiterentwicklung & Prozessoptimierung: Sie reflektieren bestehende Abläufe, bringen Ideen zur Optimierung ein und tragen so zur kontinuierlichen Verbesserung der Abteilungsorganisation bei.

• Qualifikation & Ausbildung : Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld mit.
• Führung & Verantwortung : Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen und übernehmen Verantwortung für die Organisation von Teams und Arbeitsabläufen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Arbeitsweise & Organisation : Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei komplexen organisatorischen Anforderungen den Überblick.
• Persönliche Kompetenzen : Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Der respektvolle und wertschätzende Umgang mit Patient:innen sowie Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich.
• IT- & Organisationskompetenz : Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für klinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme.

• Sicherer Arbeitsplatz & Teamkultur: Stabiler, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Vergütung & Vorsorge: Attraktive Vergütung nach AVR.HN mit Jahressonderzahlung, Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
• Urlaub & Familie: Mindestens 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuung am Standort und Unterstützung durch ein Familienbudget.
• Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Sport-, Freizeit- und Firmenfitnessangebote (z. B. EGYM Wellpass).
• Mobilität: BusinessBike-Leasing, vergünstigtes Jobticket und bezuschusste Parkmöglichkeiten.
• Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei:

Andreas Fellgiebel
Chefarzt der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie
Landgraf-Georg-Str. 100, 64287 Darmstadt
06151 403 4401