Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
Bezahlung EG 8 TVöD
(Brutto-)Gehalt 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 13. März 2026, Kennziffer 2/30 (bitte angeben)

Die Bezirksverwaltung Darmstadt-Eberstadt ist die zentrale Anlaufstelle im Stadtteil für Beratung, Unterstützung und Hilfeleistungen für die Bürgerschaft im Umgang mit städtischen Ämtern und Verwaltungsstellen sowie sonstigen Behörden und Institutionen. Im Vordergrund stehen die Serviceleistung und die Minimierung von Behördenwegen für die Bürgerschaft.

Hier besteht eine enge Zusammenarbeit mit der ebenfalls in der Bezirksverwaltung angesiedelten Meldestelle sowie mit dem Ortsgericht, der Schiedsperson, dem Standesamt, der Polizei und der Kommunalpolizei im Eberstädter Rathaus sowie die Übernahme bzw. Koordinierung von repräsentativen Aufgaben des Magistrats in Eberstadt.

• allgemeine Bürgerinformation und Beantwortung von Anfragen aus der Verwaltung

  o Stellvertretung in Kassenführung und Vorzimmerfunktion

  o Vermietung des Hauses der Vereine und weiterer städtischer Räume

  o Fundsachenbearbeitung für das Fundbüro

  o Ausgabe von Formularen, Verkauf von Müllsäcken, Kartenverkauf für städtische und sonstige Veranstaltungen

  o Ausgabe von Personalausweisen und Pässen, Zuarbeit für die Meldestelle Eberstadt

  o Zuarbeit für das Ortsgericht II: Fertigung von Sterbefallanzeigen und Nachlasssicherungen usw.

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

  Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Kassenwesen, NSK, RWF

• Gute Kenntnis des Sozialraums Eberstadt, gute Vernetzung in Eberstädter Vereinen

In der Eberstädter Bezirksverwaltung ist ein kleines Team mit insg. 5 Personen tätig, mit flacher Hierarchie, gutem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung. Es herrscht ein kooperativer Führungsstil. Innerhalb der Servicezeiten der Bezirksverwaltung kann in Abstimmung mit dem Team die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. Die Größe der Verwaltungseinheit ist überschaubar, die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll, hier ist man mit vielen verschiedenen Menschen im Kontakt.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,

-> Standort des Arbeitsplatzes: Oberstraße 11, 64297 Darmstadt

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Achenbach, Bezirksverwalter, Tel.: 06151 13-2423.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne Verantwortung in einem kleinen, motivierten Team? Dann melden Sie sich bei uns!