Assistenz des CEO / Office Manager (m/w/d)

Assistenz des CEO - Natürlich. Neugierig. Nah dran.

Bei BRITA gestalten wir die Zukunft des Wassers – mit smarter Technik, hoher Qualität und echtem Purpose: weniger Plastik, mehr Verantwortung. Als internationales Familienunternehmen mit Sitz in Deutschland verbinden wir Nachhaltigkeit mit Innovation – und das mit Haltung.

Im CEO Office geht es nicht nur um Organisation, sondern um Vertrauen, Authentizität und echtes Miteinander . Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Klarheit, Souveränität und einem feinen Gespür für Menschen agiert. Jemanden, der zuhören kann, vorausschaut, strukturiert denkt – und dabei ganz bei sich bleibt. Du fühlst dich angesprochen? Dann lies gerne weiter.

Dein Beitrag

• Du hältst dem CEO den Rücken frei – mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Gespür für Prioritäten.
• Ob Kalender, Reisen oder Budget: Du hast die Abläufe im Griff, planst vorausschauend und denkst mit.
• Du erkennst früh, wo Unterstützung gefragt ist – und reagierst, bevor jemand fragt.
• Als zentrale Ansprechperson trittst du souverän auf und sorgst für eine optimale Kommunikation – intern wie extern, auf Deutsch wie auf Englisch.
• Du bringst Ordnung in Themenvielfalt und hilfst mit, dass Entscheidungen schnell getroffen werden können.
• Du begleitest Themen wie regionale Spenden- und Sponsoringprojekte oder unsere Kunstsammlung – mit Herz und Verantwortung.
• Bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen glänzt du mit Struktur, Übersicht und Liebe zum Detail.
• Du betreust das LinkedIn-Profil des CEO – mit einem Gespür für Sprache, Haltung und Sichtbarkeit.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – gerne im internationalen Umfeld oder auf Top-Level.
• Eigeninitiative sowie den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zu gestalten und dich einzubringen.
• Einen klaren Kopf, einen wachen Blick und ein gutes Gespür für Menschen, Timing und Zwischentöne.
• Richtig gute Umgangsformen – du trittst souverän auf, ohne dich zu verstellen.
• Zuverlässigkeit und Engagement mit Leidenschaft.
• Organisationstalent, Zahlenverständnis und Routine im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – du kommunizierst sicher, klar und auf Augenhöhe.
• Erfahrung oder zumindest viel Neugier und Lust, dich in das Thema Social Media einzudenken.

Was dich erwartet

• Ein CEO, der Vertrauen schenkt, Wert auf Loyalität legt – und Menschen mit Haltung schätzt.
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn, an dem du gestalten kannst und wirklich wirksam bist.
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung und starken Benefits.
• Und vor allem: eine Aufgabe mit Tiefe, Verantwortung und Raum für Entwicklung.

Bereit, dich einzubringen – so, wie du bist? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Bewirb dich direkt hier oder melde dich vorab bei uns, wenn du Fragen hast. Wir sind gespannt auf dich!