Deine neue Aufgabe

• Empfang & Begrüßung: Du bist der erste Kontakt bei Babtec und schaffst es, dass sich jeder sofort willkommen und gut aufgehoben fühlt – mit einem offenen Ohr, einem Lächeln und deinem Organisationstalent.
• Telefonzentrale & Kommunikation: Du bist der erste Draht zu Babtec, nimmst Anrufe professionell entgegen und verbindest Menschen mit den richtigen internen Ansprechpartner:innen.
• Organisation & Büroabläufe: Als Herz unserer Büroorganisation managst du Post, Bürobedarf und die Koordination unserer Dienstleister mit Übersicht, Struktur und einem guten Gespür für Details.
• Gäste & Termine: Ob Termine oder Meetings – du behältst den Überblick, empfängst Gäste mit einem Lächeln und stellst sicher, dass bei uns alles reibungslos läuft.
• Bürobereiche & Poolfahrzeug: Du sorgst dafür, dass unsere Bürobereiche stets gepflegt und einladend sind, arbeitest eng mit dem Gebäudemanagement zusammen und behältst auch unser Poolfahrzeug im Blick – alles läuft dank dir effizient und strukturiert.
• Projekte & Events: Du bringst frischen Wind in unseren Büroalltag – ob kleine Projekte zur Optimierung von Abläufen oder die Organisation interner Events – du gestaltest aktiv mit und sorgst für Bewegung, Struktur und gute Laune im Team.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau, Einzelhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich – und idealerweise schon erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Organisation & Service: Gemeinsam mit deiner Kollegin stellst du unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag (08:00 – ca. 16:00 Uhr) zuverlässig sicher und überzeugst dabei mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Ohr für alle Anliegen.
• Kommunikation & Sprachen: Mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bist du sicher unterwegs, grundlegendes Englisch bringst du ebenfalls mit.
• IT & Persönlichkeit: MS Office beherrschst du souverän, bist IT-affin und gehst locker mit digitalen Tools um. Im Umgang mit Menschen punktest du durch Freundlichkeit, Motivation und Teamgeist.