Über AIS Management Wir sind ein schnell wachsendes Beratungsunternehmen mit über 55 Kolleg:innen an sechs Standorten in Deutschland. Wir stehen für exzellente Beratung, technische Expertise und nachhaltige Lösungen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus. Was uns auszeichnet: Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und eine klare Wachstumsstrategie. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft – innovativ, verantwortungsvoll und mit Leidenschaft.

Werde Teil unseres Teams und bringe deine Ideen ein – gestalte mit uns die Zukunft von AIS Management!

Deine Aufgaben:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Partner im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung – von Debitoren und Kreditoren über Bankbuchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Unterlagen zur Gehaltsabrechnung und unterstützt den Recruiting-Bereich
• Du koordinierst Termine und organisierst Team-Events und Kunden-Workshops

Du...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word und Marketing-Tools
• hast bereits Berufserfahrung im Personalbereich und in der Buchhaltung
• zeichnest dich durch selbstsicheres Auftreten sowie professionellem Kommunikationsverhalten aus
• besitzt die Fähigkeit auch unter Stress und bei engen Deadlines strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
• hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten...

• eine attraktive Vergütung
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
• kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings
• ein junges, motiviertes Team und ein Umfeld mit anspruchsvollen, innovativen Projekten