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Swiss-Care-Company GmbH

Sonstige Branchen

Diessbach bei Büren

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 68.500 CHF – 89.500 CHF (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)

Über diesen Job

Keywords: Job, Jobs, Stelle, Stellen, HR, Personalberatung, Personalberater/in, Medical
Vakanz-Nr.: 100216-0511
Region: Mittelland (AG, SO)
Pensum: 60%
Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Feststellen. Durch unsere individuelle Vorgehensweise tragen wir den Bedürfnissen unserer Kunden und Kandidaten Rechnung.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die als Management Assistant eine zentrale Rolle im Unternehmen übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und verbinden klassische Assistenzaufgaben mit Projektmanagement und operativer Mitverantwortung.

Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung

Was Sie erwartet:

  • Eine Schlüsselposition mit Nähe zu strategischen Entscheidungen

  • Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem:

  • Enge, vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

  • Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Prioritäten

  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Projektsitzungen inkl. Protokollen und Entscheidungscontrolling

  • Mitarbeit und teilweise Leitung von internen Projekten (Planung, Koordination, Umsetzung, Reporting)

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Stakeholdern

  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen

  • Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Management / Projektmanagement

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz GL, Executive Assistant, Business Assistant o. Ä.)

  • Hohe Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

  • Sicherer Umgang mit MAC, Affinität zu digitalen Tools

  • Flexibilität, Belastbarkeit und Freude daran, Dinge voranzubringen

hier direkt über WhatsApp bewerben

Alessandra Huddlestone freut sich, Sie kennen zu lernen.

Swiss-Care-Company GmbH

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Swiss-Care-Company GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1-10 Mitarbeitende

Zürich, Schweiz

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