Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschließlich aller notarieller Abwicklungen und Vollmachten
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Holding sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bereich Compliance
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben

Anforderungen:

• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Eine attraktive Vergütung nach dem Metall-NRW Tarifvertrag, der viele Sonderzahlungen enthält
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.