"die kurbel" ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeitsmarkt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffentlicher Verwaltung, Kirche und Politik
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten
• Abwicklung der Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung mittels Outlook
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Unterstützung beim Maßnahmenmanagement
• Fakturierung / Rechnungserstellung
• Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat
• Buchhaltungserfahrung (gewünscht)
• Maßnahmenerfahrung (wünschenswert)
• Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
• Eigenständige gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild

Wir bieten:

• eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• engagierte und motivierte Kolleg*innen
• die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vergütung nach KAVO analog TVÖD

Tätigkeit: Sekretär*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bewerbungsschluss: 20.03.2026

Zeitpunkt: 01.04.2026 oder früher - Vollzeit 39 Wochenstunden

Homepage: www.die-kurbel-oberhausen.de

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an:

Über unsere Homepage: https://www.die-kurbel-oberhausen.de/job-openings/assistenz-m-w-d-der-geschaeftsfuehrung/

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können.

Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unsere Webseite unter "https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html"

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.