Über diesen Job

Chefarztsekretärin (m/w/d)

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz "Das Leben leben".

Die MEDIAN Klinik Dormagen ist eine exzellent ausgestattete Suchtklinik mit 112 vollstationären Behandlungsplätzen zur Durchführung von Entwöhnungsbehandlungen bei alkohol- und medikamentenabhängigen Männern und Frauen mit Profilierungen in den Bereichen integrative Sucht- und Traumatherapie, integrative Sucht- und Depressionstherapie und Therapie von abhängigen Senioren. Im Rahmen eines innovativen Rehabilitationskonzeptes zur wohnortnahen Behandlung in einer Region mit hoher Bevölkerungsdichte werden Erwachsene ab 18 Jahren mit Alkohol- und Medikamentenabhängigkeit auf den Wiedereinstieg in ein suchtfreies Leben vorbereitet.

Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir Sie zum 1. September 2025 als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Organisation und Strukturierung des Sekretariates
Kontrolle und Dokumentation (Abschlussberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen
Controlling der Berichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
Terminkoordination
Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Teilnahme an Pflichtveranstaltungen

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) wünschenswert
Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen
Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Strukturelle Einarbeitung
Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.

Ihre Fragen beantwortet gerne Franziska Rahmel, Kaufmännische Leiterin, unter Telefon 02133 2660-200.

MEDIAN Klinik Dormagen Kurt-Tucholsky-Straße 4 ⋅ 41539 Dormagen ⋅ www.median-kliniken.de

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Unternehmens-Details

MEDIAN Klinik Dormagen

Psychologie, Psychotherapie

Deutschland

Chefarztsekretärin (m/w/d)