Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
• Erstellung von Schriftsätzen und allgemeiner Korrespondenz (Deutsch und Englisch) nach Diktat und auch eigenständig
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen
• Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Koordination von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zum/zur Fremdsprachensekretär/in (Englisch) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung – gerne in einer größeren Kanzlei – ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme sowie des Internets für Recherche-tätigkeiten und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B114-K05
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.