Das Klinikum Dortmund ist eines der größten Krankenhäuser in Nordrhein-Westfalen. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Dortmund mit 1.408 Planbetten medizinische Spitzenleistung, die von rd. 4.900 Mitarbeitenden geleistet wird. Dabei kommt fast 1/3 der jährlich mehr als 315.000 Patientinnen und Patienten (65.000 stationäre Aufnahmen, 250.000 ambulante Besuche) aus der Region und dem gesamten Bundesgebiet. Mit 25 Kliniken, 38 Zentren und fünf Instituten bietet das Klinikum Dortmund Spitzenmedizin aller Fachrichtungen mit Ausnahme der Psychiatrie. Mit über 500 Ausbildungsplätzen ist das Klinikum Dortmund der zweitgrößte Ausbildungsbetrieb in der Region. Der Umsatz liegt bei 480 Mio. €. Das Klinikum Dortmund ist zu 100 Prozent in kommunaler Trägerschaft. Zudem ist das Haus Klinikum der Universität Witten/Herdecke.

Für das Chefarztsekretariat der Kardiologie am Klinikum Mitte (Prof. Dr. med. T. Heitzer) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung als Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr eine

Kliniksekretärin (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Zusätzliche vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche betriebliche Gesundheitsangebote
• Verschiedene Vergünstigungen bzw. Mitarbeiterrabatte (ÖPNV, Fitnessstudio, Wellness, Reisebüro etc.)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Kommunikation mit Patienten*innen sowie mit Mitarbeiter*innen anderer Berufsgruppen
• Telefonische Außenkontakte
• Vorausschauende und flexible Terminplanung für Klinik und Sprechstunde
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische Tätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im Verwaltungsdienst bzw. Bürobereich
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift einschließlich der medizinischen Nomenklatur
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsvermögen
• Eigeninitiative, Kreativität, rationelle Organisation und selbstständiges Setzen von Prioritäten
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft-Produkte, Internet) sowie sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten werden vorausgesetzt
• Kenntnisse in der privatärztlichen Rechnungsstellung nach GOÄ bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Aufgeschlossenheit für Patientenbelange
• Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird vorausgesetzt
• Die Umsetzung des Unternehmenskodex

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben steht Ihnen für eine erste persönliche Kontaktaufnahme und weitere Auskünfte der Klinikdirektor, Herr Prof. Dr. Heitzer, unter der Rufnummer 0231/953-21760 sowie die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Degtev, unter der Rufnummer 0231/953-20421 gerne zur Verfügung.

Interessiert?