Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
• Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern
• Vor,- Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung von Vergabeverhandlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Erstellen von Auftragsschreiben
• Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen
• Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
• Erstellen von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Freude und Talent im Umgang mit Telefonaten sowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon
• Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
• Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab