Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges Führen eines Sekretariats im Bereich Trassenplanung sowie der zugehörigen Abteilungen
• Abstimmung mit weiteren Sekretariaten
• Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
• Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
• Unterstützung der Projektarbeit
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Durchführen des Dokumentenmanagements
• Hard- und Softwaremanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit
• Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.