Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst
Gesundheit, Soziales
Drensteinfurt
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Sichere Zukunft: Unbefristete Festanstellung und Altersvorsorge von 5,6 % (KVZK) vom Bruttogehalt – von uns finanziert
- Erholung garantiert: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche + 3 Extra-Tage für dich für geistliche Auszeit
- Faire Vergütung: Überdurchschnittliches Tarifgehalt (AVR-Caritas)
- Gesundheitsförderung: Psychologische Beratung, (E-)Bike-Leasing & Verbundweite Angebote
- Pflege-Hotline: Unterstützung für pflegende Angehörige
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten & gezielte Weiterbildung – mit einem umfangreichen (internen) Fortbildungsangebot und digitalen Lernformaten
Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
o Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
o Sorgfältige und strukturierte Stammdateneingabe sowie Pflege von Bewohnendendaten im Verwaltungssystem.
o Meldung von Bewohnenden beim Einwohnermeldeamt und Kommunikation mit Behörden.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Bargeldkassen:
o Verwaltung der Haus- und Bewohnendenkasse.
o Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen von Taschengeldern an Bewohnende.
o Durchführung von Kassenabrechnungen und Sicherstellung der Kassenbestände.
- Effiziente Korrespondenz mit Kunden und Behörden:
o Professionelle Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern.
o Klärung von Anfragen und Anliegen sowie Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen.
- Serviceorientierter Empfang von Bewohnenden und Besuchern:
o Freundliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Angehörigen.
o Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei Anliegen.
o Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen sowie Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Informationen.
- Unterstützung im Aufnahmeprozess:
o Vorbereitung der Aufnahme neuer Bewohner, einschließlich Erstellung von Akten und Unterlagen für den Wohnbereich.
o Bestellung von Begrüßungsblumen und Vorbereitung von Namensschildern und Türschildern.
o Information des Sozialen Dienstes über Neuzugänge und Einholung von Einverständniserklärungen.
- Zuarbeit bei Abrechnungstätigkeiten:
o Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung.
o Beantragung von Pflegewohngeld und Bekleidungspauschalen für berechtigte Bewohnende.
- Höherstufungsmanagement:
o Antragstellung bei Pflegekassen für Höherstufungen.
o Gegebenenfalls Einreichung von Widersprüchen gegen Ablehnungsbescheide.
Ihre Aufgaben bei uns:
- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Industriekauffrau /-kaufmann oder ähnliche Qualifikation
- buchhalterische Vorerfahrung, gerne in Einrichtungen des Gesundheitswesens
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), idealerweise Kenntnisse in Vivendi
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin:
Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH
Malteserstift St. Marien
Manuela Kramer-Budde
Hausleitung
Tel.: 02508 9907 0
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Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
