Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden
Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden
Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden
Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden
SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Mess-, Steuer- und Regelungstechnik
Dresden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 40.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d) in Dresden
Über diesen Job
Assistenz Vertrieb & Empfangskoordination (m/w/d)
Dresden
Fortgeschritten Senior Junior
Flexible Arbeitszeiten
bis zu 28 Urlaubstage
C1
Bitte bewerben Sie sich hier auf "OFFICEsax.de" mit dem "Bewerben" Link/Button rechts oben.
Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEsax.de: https://www.officesax.de/jobs/283758/assistenz-vertrieb-und-empfangskoordination-m-strich-w-strich-d-in-dresden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Du nimmst den Hörer ab, wenn’s klingelt – und gibst nicht auf, bis die Kundenanfrage bearbeitet ist? Du bringst Struktur ins Vertriebschaos und hältst dem Team den Rücken frei? Dann suchen wir genau dich – als starke Assistenz im Vertriebsumfeld!
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale, Empfang & Meetingraumkoordination am Standort
- Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und spontane Anfragen – stets freundlich und souverän
- Dokumentation, Reiseplanung und Abrechnung für unsere Vertriebsingenieure
- CRM-Pflege und Nachverfolgung generierter Leads – du übernimmst Verantwortung für Kundenzufriedenheit
- Proaktive Koordination: Du erinnerst charmant, wenn Kunden auf Antworten warten
- Unterstützung bei einfachen Angeboten (z. B. Adapter), ggf. Backoffice-Funktion in HubSpot
- Perspektivisch: Verantwortung für HubSpot im Vertrieb und Koordination eingehender Anfragen
- Ggf. Unterstützung von Import-/Exportprozessen, je nach Vorerfahrung
Dein Arbeitsalltag
Wir wünschen uns, dass du zwischen 09:00 und 16:30 Uhr regelmäßig im Büro bist. So stellen wir sicher, dass wir gut zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden..
Fachliche Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse gut bis verhandlungssicher)
Persönliche Qualifikation
- Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – du trittst freundlich, aber bestimmt auf
- Ein Auge fürs Wesentliche und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Technisches Grundverständnis und Lust, dich in unsere Produkte einzuarbeiten
- Souveränes Auftreten, auch im Umgang mit Gästen, Kolleg:innen und externen Partnern
- Proaktivität und echte Freude daran, das Team produktiver zu machen
Warum SPEKTRA?
- Technik und Innovation: Arbeite bei einem führenden Unternehmen im Bereich Schwingungstechnik und Akustik.
- Team und Wertschätzung: Erlebe ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima.
- Karriere mit Perspektive: Bring deine Kompetenzen auf das nächste Level.
Unser Angebot:
- Wir bieten nach erfolgreicher Einarbeitungs-/ Probezeit die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
- Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
- Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
- Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
- Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
- Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
- Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
- Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.
Are you ready for TESTelligence?
Dann werde ein SPEKTRAner und kontaktiere sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Mitarbeiter-Benefits
Teamevents Hochwertige Technikausstattung Hardwareausstattung Wartung von Kaffeeautomaten und Bereitstellung von Kaffeespezialitäten Softdrinks, Kaffee, Wasser, Tee, Milch Obst, Gemüse, Snacks Betriebliche Gesundheitsvorsorge Individuelles Weiterbildungsprogramm Flexible Arbeitszeitgestaltung Individuelle Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Ergonomische Arbeitsplätze Infrastruktur zur Gesunderhaltung am Arbeitsplatz e-Learning / Lernplattformen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenparkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Sicherer Fahrradstellplatz Jobticket Gutscheine oder Prämien bei Jubiläen Guthaben-Karte Regelmäßige Team-Events Homeoffice Option Persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche Beteiligung am Unternehmenserfolg Kita-Betreuungsunterstützung Persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche Jobrad Parkplätze Klimatisierte Arbeitsplätze Duschmöglichkeiten Bürokicker zur aktiven Pausengestaltung Bürokicker zur aktiven Pausengestaltung Angebot von Sportkursen vor Ort Aus- und Weiterbildungen Angebot von physiotherapeutischen Massagen vor Ort Gesundheitsvorsorge Zuschüsse zu ÖPNV Fahrrad-Leasing (Jobrad)
Bewerben
Bitte prüfen Sie, ob Sie diese Grundanforderungen erfüllen:
- Arbeitserlaubnis in Deutschland bzw. Schengen/EU notwendig
- Mindestens Verhandlungssicher (C1) in Deutscher Sprache notwendig
- Mindestens Fortgeschritten (B1/B2) in Englischer Sprache notwendig
- Arbeitsort muss erreichbar sein: Dresden
Gewünschte Anrede *
Ich lebe zur Zeit in Deutschland / mein offizieller Wohnsitz befindet sich in Deutschland
Ich wohne in einem anderen Land
Kommentar/Anschreiben
Erforderliche Dokumente: Wir bitten um folgende Anlagen, um Ihre Bewerbung wirklich qualifiziert bearbeiten zu können:
- Abschlusszeugnis von Studium bzw. Ausbildung
- alternativ: letzte Notenübersicht
- Arbeitszeugnisse der letzten Arbeitgeber bzw. von Arbeitgebern/ Positionen, welche für die zu besetzende Position besonders relevant sind
Dokument hochladen
PDF < 10 MB
Beantworten Sie bitte folgende Fragen der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden:
Gehaltswunsch p. a. in € (nur Zahl) *
Besitzen Sie die deutsche, eine EU-/EWR- oder Schweizer Staatsbürgerschaft ODER eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland?
Ja, ich verfüge bereits über eine Arbeitserlaubnis für Deutschland bzw. die EU
Nein, ich habe noch keine Arbeitserlaubnis für Deutschland bzw. die EU
Welches Sprachlevel in Deutsch besitzen Sie? Für diese Position ist min. ein Sprachniveau von B1-B2 erforderlich.
Ich kann kein Deutsch
Sie haben sich schon bei anderen Unternehmen beworben oder wurden nach Ausbildung/Werkstudium nicht übernommen oder haben aus anderen Gründen einen Empfehlungscode erhalten? Bitte schauen Sie nach, ob zum Beispiel Ihr Absageschreiben oder Empfehlungsschreiben einen Empfehlungscode enthält. Betrachten Sie diesen als Wertschätzung und ausdrückliche Empfehlung Ihrer Person an Partnerunternehmen dieser Community. Die Mitglieder der Communitys des Empfehlungsbundes bevorzugen empfohlene Bewerber. Sie erhalten aufgrund des Empfehlungscodes innerhalb kürzester Zeit Feedback auf Ihre Bewerbung.
Kurzprofil der SPEKTRA Schwingungstechnik und Akustik GmbH Dresden
Seit über 30 Jahren liefert SPEKTRA Kalibriergeräte, Schwingungs- und Stoßerreger und kundenspezifische Mess- und Prüfsysteme sowie Dienstleistungen an unsere internationalen Kunden. Mit unseren Kalibriersystemen stehen wir weltweit an der Spitze der technologischen Entwicklung und statten die höchsten staatlichen Metrologieinstitute mit hochgenauer Messtechnik aus. Auch regional engagieren wir uns, u.a. bei der Erhaltung von Kulturstätten, in Kindertagesstätten oder bei vielen weiteren sozialen Projekten.
SPEKTRA empfiehlt die Communitys des Empfehlungsbundes, um die Sichtbarkeit in der Region zu verbessern, als attraktiver Arbeitgeber bekannter zu werden und weil wir auf diesem Weg qualifizierte Bewerber für vakante Stellen finden.
Herr Martin Benad
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bis zu 28 Urlaubstage
