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Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat Presse ist dem Regierungssprecher unterstellt und koordiniert die Pressearbeit für den Ministerpräsidenten und den Chef der Staatskanzlei und betreut die Social Media Kanäle des Ministerpräsidenten und der Sächsischen Staatskanzlei.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

− Vorzimmertätigkeiten im Bereich Presse, insbesondere:

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen im Referat,
• eigenständige Erstellung und Versand von Einladungen und Protokollen,
• Führung des Postein- und -ausgangs,
• Führung und Überwachung der Wiedervorlagen,
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Registraturarbeiten, Ablage von Dokumenten.

− Unterstützung der Pressearbeit, insbesondere:

• Einstellung und Versand von Medieninformationen über den Medienservice und an Presseverteiler,
• eigenständige Pflege und laufende Aktualisierung der Presseverteiler,
• Koordination und Dokumentation von Presseanfragen,
• Koordination von Zitatanfragen,
• Organisation von Pressereisen,
• Mitarbeit bei der Akkreditierung: eigenständige Erstellung und Pflege von Akkreditierungslisten, eigenständige Beantwortung von organisatorischen Anfragen,
• Übernahme der Gäste- und Medienbetreuung bei Presseterminen,
• Erstellung von Presseprogrammen für Staatsbesuche, MPK und MPK-Ost.

− Vorbereitung und Organisation von Interviewterminen, insbesondere:

• Organisation und Koordination von Interview-Anfragen in Zusammenarbeit mit dem CdS-Büro,
• Koordination von Interviewvorbereitungen.

− Recherchearbeiten zur Informationsbeschaffung,

− Erstellung und Überwachung von Kleinen Anfragen und Anfragen nach dem Transparenzgesetz.

Wir bieten Ihnen

− einen vielseitigen, krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,

− regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

− für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,

− 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,

− ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,

− das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,

− betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,

− moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,

− gute ÖPNV-Anbindung,

− eine Kantine im Haus.

Vergütung:

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Die Eingruppierung als Bürosachbearbeitung (w/m/d) erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen mit

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist (bitte Nachweis beifügen):

Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Ausbildung zur/zum Fachangestellten (w/m/d) für Medien und Informationsdienste oder Facharbeiterin/Facharbeiter (w/m/d) für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

− ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,

− hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft,

− selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten,

− Organisationsgeschick,

− Belastbarkeit,

− sicheres und höfliches Auftreten sowie freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, weitere Zeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 39/25 BSB SK Presse als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 – Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Weiße, Telefon 0351 564-11124, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation