Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Das Haupt- und Personalamt ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation städtischer und personeller Angelegenheiten. Unsere täglichen Aufgaben erstrecken sich von der Arbeitssicherheit über die Personalabrechnung bis hin zur Personalstrategie und -entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) Chiffre: 10251001

• Bewerbung bis: 25. Oktober 2025
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
• Standort: Ferdinandplatz 2, 01069 Dresden
• Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Organisation und Steuerung der Büroprozesse
• Sekretariatsführung
• Terminkoordinierung und Korrespondenzbearbeitung
• Postbearbeitung
• Informationsverarbeitung (u. a. Führen des Schriftverkehrs mit Bürokommunikationstechnik, Protokollführung)
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Inhaltliche Unterstützung der fachbezogenen Aufgabenwahrnehmung
• Vor- und Nachbereiten sowie Betreuen von Sitzungen und Besprechungen nach zeitlichen und sachlichen Vorgaben
• Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

Was wir Ihnen bieten Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten. Freuen Sie sich auf...

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

Wünschenswert

• sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) und Video-Konferenzsystemen (Meet, Zoom, Microsoft Teams)
• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Abläufe einer öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Kenntnisse im Schriftverkehr nach DIN 5008
• fundierte Kenntnisse der Büroorganisation und -kommunikation
• sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, Resilienz/Belastbarkeit, Integrität, Organisationstalent/-fähigkeit, Selbstmanagement

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen. Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen Frau Niese (Haupt- und Personalamt) Tel. 0351-4883040 zum Bewerbungsprozess Frau Küttner (Haupt- und Personalamt) Tel. 0351-4883083 Sie haben noch nicht die passende Stelle gefunden? Gerne informieren wir Sie über neu veröffentlichte freie Stellen der Landeshauptstadt Dresden in unserem Newsletter. Jetzt abonnieren unter www.dresden.de/newsletter!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.