Office Coordinator (gn) und Empfang

Standort: Dresden Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle Für ein internationales Beratungs- und Technologieunternehmen suchen wir ab sofort Unterstützung als Office Coordinator (gn) und Empfang am Standort Dresden.

In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
• Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
• Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
• Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
• Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
• Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
• Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
• Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
• Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

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Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.