Wir sind die Neospace Group, ein Zusammenschluss mehrerer langjährig erfolgreich etablierter Firmen im Messebau, Ladenbau und Innenausbau. Unser Bestreben ist als starker Partner unserer Kunden Unternehmen und Produkte perfekt in Szene zu setzen.

Die Neospace Group steht für internationalen Messebau in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Wir bieten ein 360 Grad-Messekonzept als Rundum-Sorglos-Paket für den Messeauftritt unserer Kunden.

In unserem Bereich haben wir nicht nur jahrzehntelange Erfahrung, sondern auch zahlreiche zufriedene Kunden, die nicht selten zu Stammkunden werden.

Auch wir bauen aus – und suchen engagierte Teammitglieder mit Expertise, die uns auf unserem erfolgreichen Expansionskurs begleiten wollen. Wenn Sie den Messe- und Ladenbau nachhaltig weiterentwickeln und gestalten möchten, sind Sie bei uns richtig.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres kreativen und professionellen Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Messen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projektleitung und Kunden
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten
• Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe, insbesondere im Bereich Office-Organisation
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z. B. Website, Social Media, Kundenmailings)
• Reisemanagement und Terminplanung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung mit Bezug zu Verwaltung, Kommunikation oder Projektmanagement
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer kreativen oder handwerklich geprägten Branche
• Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools (z. B. Teams, Projektsoftware, CRM-Systeme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 29 Urlaubstage
• Wir bieten einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielen spannenden Kunden und Projekten
• Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit fairer, transparenter Vergütung und langfristiger Perspektive
• In unserem familiären Team erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss
• Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Betriebsfeiern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.