Teamassistenz Personal / HR Assistenz (m/w/d) in Düren gesucht Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zunächst als HR Assistenz einsteigt und die Möglichkeit erhält, sich strukturiert und begleitet zur vollständigen Personalsachbearbeiterin weiterzuentwickeln.

Das bieten wir

**·**Eine bewusst entwicklungsorientierte Position: Einstieg als HR Assistenz – mit klarer Perspektive auf Übernahme von Aufgaben einer Personalsachbearbeiterin

·Vergütung nach TVöD VKA inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge

·Bis zu 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

·Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich TVöD VKA, Personaladministration und Arbeitsrecht

·Arbeitgeberzuschuss für Urban Sports Club, JobRad oder das Deutschlandticket

Ihre Aufgaben im Einstieg

Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das HR-Team insbesondere im Recruiting, indem Sie die Kommunikation mit Bewerbenden übernehmen, Vorstellungsgespräche koordinieren und das Bewerbermanagementsystem pflegen. Sie organisieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgen dafür, dass Ein- und Austritte strukturiert vorbereitet und begleitet werden.

Darüber hinaus pflegen Sie Personalstammdaten, unterstützen bei der Zeiterfassung und bereiten Vertragsunterlagen, Zeugnisse sowie Bescheinigungen nach Vorlage vor. Sie entlasten Führungskräfte und das HR-Team bei administrativen Aufgaben, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und wirken an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

Ihre Entwicklungsperspektive

Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie – begleitet durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen – schrittweise eigenständig definierte Personalvorgänge. In der täglichen Arbeit lernen Sie die Anwendung der tariflichen Regelungen des TVöD VKA kennen und bauen Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich aus.

Sie führen zunehmend selbstständig die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Betriebsrat, unterstützen bei HR-Reportings, Auswertungen und der Erstellung von Kennzahlen und vertiefen Ihre Mitarbeit im Recruiting sowie in der Personalplanung. Zudem werden Sie systematisch an die Vorbereitung der Entgeltabrechnung herangeführt und lernen, auch komplexere personalwirtschaftliche Sachverhalte sicher zu bearbeiten.

Das bringen Sie mit

·Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Recruiting und in der HR Administration

·Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

·Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung mit Bewerbermanagement- oder HR Systemen

·Hohe Serviceorientierung, Verbindlichkeit und Diskretion

·Bereitschaft, sich systematisch zur Personalsachbearbeiterin im TVöD VKA weiterzuentwickeln

·Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- oder Tarifrecht – gerne auch als Lernfeld

Wer wir sind

Die Lebenshilfe Düren e.V. setzt sich für Menschen mit Behinderung ein, damit sie ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen können. Mit rund 390 Mitarbeitenden gestalten wir Unterstützungs-, Bildungs- und Freizeitangebote, die Menschen in verschiedensten Lebenssituationen stärken. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit tariflicher Bezahlung und gesellschaftlichem Mehrwert.

Klingt nach einem passenden Weg für Sie?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner Herr Michael Schulze steht Ihnen für Fragen unter 02421/38 62 00-122 zur Verfügung

Wir fördern Vielfalt

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.