Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
• Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
• Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
• Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
• Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
• Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
• Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint

Ihre Qualifikationen:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
• Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.