Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest als rechte Hand des Geschäftsführers wirklich etwas bewegen?

Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für unser Kundenunternehmen in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Executive Personal Assistant (m/w/d).

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Vergütung inklusive Bonus

• Homeoffice

• moderne technische Ausstattung

• Schönes Büro in Altstadtnähe

Dein Aufgabenbereich

• Persönliche Unterstützung des Geschäftsführers

• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings

• Verantwortung für Office-Organisation und administrative Abläufe

• Erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Dienstleister und Berater

• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings

• Übernahme von Ad-hoc-Themen mit schnellem und sauberem Ergebnis

• Koordination von Projekten rund um das Immobilienportfolio und Beteiligungen inklusive Abstimmung mit Mietern, Handwerkern, Architekten und Partnern

• Betreuung der Website sowie Erstellung von Inhalten für Newsletter, LinkedIn und Geschäftskommunikation

• Erkennen und Verbessern von Abläufen, gern mit digitalen Tools, Automatisierung und KI-Anwendungen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium; Erfahrung im Immobilien- oder Investmentumfeld wünschenswert

• Organisationstalent mit sicherer Priorisierung und sorgfältiger Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Tools wie CRM, Asana oder Videokonferenzsystemen

• Sichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1)

• KI-Affinität und Anwenderkenntnisse

• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Pascal Meul Recruiting Tel: +49 221 650 824 56 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Executive Personal Assistant (m/w/d) bewerben

Interne Job ID: 4461c5a3-82c4-4e88-940d-b947149f22e0