HR Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Einstieg in ein internationales, innovatives UnternehmensumfeldBreites Aufgabenportfolio von HR-Administration über Payroll-Support
Firmenprofil
Unser Mandant ist die europäische Organisation eines international erfolgreichen Technologie- und Industrieunternehmens mit globaler Präsenz. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen für verschiedene Industriezweige und verbindet langfristige Stabilität mit einer modernen, internationalen Unternehmenskultur
Aufgabengebiet
- Unterstützung der täglichen HR-Prozesse und administrativen Personalaufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
- Unterstützung bei Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozessen.
- Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuerrelevanten und administrativen Themen.
- Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und administrativen Mitbestimmungsprozessen.
- Eigenverantwortliche Betreuung definierter HR-Teilbereiche.
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei deren erfolgreicher Umsetzung.
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung von Präsentationen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Management
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, internen Fachbereichen und dem Betriebsrat.
Anforderungsprofil
Must-have
- Erfahrung als HR Assistant, HR Administrator, HR Coordinator oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailorientierung.
- Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Nice-to-have
- Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen.
- Erste Berührungspunkte mit Payroll- oder Zeitwirtschaftsprozessen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
Persönliche Eigenschaften
- Teamorientierte Persönlichkeit.
- Hohe Serviceorientierung.
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
Vergütungspaket
- Spannende Tätigkeit in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Breites HR-Generalistenumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- 37,5 Stundenwoche
- 2 Tage Homeoffice pro Woche.
- Langfristige Karriereperspektive in einem etablierten und wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.