Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem HR-Team und gestaltest administrative Abläufe aktiv mit. Du arbeitest in einer modern ausgestatteten Umgebung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HR oder SuccessFactors und hast Raum, fachlich zu wachsen. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, eine strukturierte Einarbeitung und echte Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung interner Prozesse. Dein Beitrag sorgt dafür, dass Personalprozesse zuverlässig laufen und Kolleginnen und Kollegen gut betreut werden.

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abgleich relevanter Daten
• Bearbeiten von Meldungen und Bescheinigungen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuen des Bewerbermanagements von der Ausschreibung bis zur Anstellung
• Pflegen von Personalakten und Erstellen sowie Prüfen von Vertragsunterlagen
• Organisieren von Weiterbildungs-, Gesundheits- und Onboardingmaßnahmen
• Mitgestalten bei der Weiterentwicklung der HR-Software und Mitwirkung an Systemtests
• Erfassen und Kontrollieren der Zeiterfassung sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Sage HR Suite oder vergleichbaren Lösungen
• Strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise sowie sorgfältiges Dokumentationsverhalten
• Gutes Kommunikationsvermögen und Freude an projektbezogener Zusammenarbeit
• Grundlegende MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 🚗 Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing und Unterstützung bei Pendelthemen
• 🏖️ Attraktive Urlaubsregelungen und flexible Freizeitausgleichsoptionen
• 🎓 Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere
• 🛡️ Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen sicheren Start
• 🎁 Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und zeitgemäßen Tools
• 🎓 Interne Lernformate und Wissensaustausch zur fachlichen Weiterentwicklung
• 🕒 Beteiligung an bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen und Prozessoptimierungen
• 🚗 Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Teamgeists

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.