Als Teil unseres HR-Teams gestaltest Du die Personaladministration in einem modernen, wachstumsorientierten Umfeld und übernimmst Verantwortung für zentrale Payroll- und HR-Prozesse. Du arbeitest mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP SuccessFactors oder Personio und unterstützt damit die Digitalisierung unserer Abläufe. Wir bieten Dir Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten. In einem kollegialen Team profitierst Du von strukturierter Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie durch
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsabläufe gegenüber Behörden und Versicherungen
• Steuere das Bewerbermanagement und unterstütze im Recruitingprozess
• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsdokumente sowie sonstige Schriftstücke
• Organisiere Trainings-, Bewerbungs- und Gesundheitsmaßnahmen
• Kontrolliere und pflege die Zeiterfassungssysteme
• Unterstütze die Weiterentwicklung unserer HR-Software und begleite interne Systemanpassungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalwesen mit
• Du verfügst über sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Du hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite oder ähnlichen Plattformen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Daten um
• Du kommunizierst klar und bist teamorientiert im Austausch mit Fachbereichen

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für mobilem Arbeiten.
• 🚗 Mobilitätsunterstützung und Angebote zur individuellen Pendelunterstützung.
• 🏖️ Attraktives Urlaubsmodell und Freiräume für Erholung.
• 🎓 Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderungen.
• 🛡️ Zusätzliche Absicherungsangebote zur betrieblichen Ergänzung.
• 🎁 Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events.
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
• 🎓 Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche für Deine Karriereplanung.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Jana Malik unter j.malik@exclusive.de.com or Carlotta Roesgen unter c.roesgen@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.