Für unseren Kunden, ein international aufgestelltes Unternehmen im Finanztechnologie-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n erfahrene_n Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 15 Monate befristet – mit Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Du verantwortest den operativen Büroalltag am Standort Düsseldorf und koordinierst standortübergreifend auch Frankfurt und Zürich. Besonders spannend: Im Frühjahr steht die Eröffnung neuer Büros an – hier übernimmst du eine Schlüsselrolle von der Planung bis zum Go-Live.

• Verantwortung für den reibungslosen Office-Betrieb am Hauptstandort

• Planung und Organisation neuer Bürostandorte inkl. Umzügen

• Schnittstelle zu Dienstleistern, Vermietern, Gästen und Mitarbeitenden

• Facility-Management: Verträge, Ausstattung, Wartung, Post & Co.

• Koordination von Reisen, Events, internen Meetings & Marketing-Aktivitäten

• Umsetzung von Health-&-Safety-Maßnahmen und Schulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie

• Kenntnisse in Facility Management, Eventplanung & Sicherheitsstandards

• Idealerweise Erfahrung mit Standortaufbau oder Umzugsprojekten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

• Organisationsgeschick, Service-Mentalität & souveräne Kommunikation

• Gestaltungsspielraum bei der Eröffnung neuer Standorte

• Internationales Arbeitsumfeld in moderner City-Lage

• Attraktive Vergütung & flexible Arbeitszeiten

• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege

• Kollegiale Kultur mit Raum für persönliche Entwicklung

Darum lohnt es sich

Hier gestaltest du nicht nur den Büroalltag mit, sondern nimmst direkten Einfluss auf die Arbeitswelt eines dynamischen Unternehmens im internationalen Wachstumsumfeld.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem direkten Beschäfftigungsverhältnis bei unserem Kunden hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!