Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11820 BPS02! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Zuschuss zu den Fahrtkosten
• Verpflegungszuschuss
• Sport- und Fitnessangebote
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit

Aufgabengebiet

• Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows
• Selbstständige Terminkoordination und -buchung
• Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
• Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements

Profil

• Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät
• Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.