Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Graf Recke Stiftung
Konsumgüter, Handel
Düsseldorf
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
Über diesen Job
Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS!
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d/x)
- Vollzeit
- Düsseldorf, Deutschland
- Verwaltung / Verband / Organisation
- 25.09.25
Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x), die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner:in (m/w/d/x) für externe Stellen
- Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inklusive Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
- Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
- Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
- Einladungen zu und Protokollierung von ASA-Sitzungen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
- Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP)
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Kostenlose Parkplätze
- Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Fachbereich Personal
Der Fachbereich Personal der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Meike Schmidt-Denter
Telefon: 0211 4055 1400