Vorstellung

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes, bundesweit agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, dem Management und dem Investment hochwertiger Gewerbeimmobilien. Von der Identifizierung attraktiver Investitionsmöglichkeiten über die Akquisition bis hin zum aktiven Asset Management verfügt unser Kunde über eine herausragende Erfolgsbilanz.

Grundlage für den Erfolg und das kontinuierliche Wachstum sind neben hochqualifizierten Mitarbeitenden ein Investmentansatz mit kompromisslosem Anspruch an Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. 

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten ab sofort eine fachlich versierte und engagierte Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (min. 20 Std./Woche) am Standort in Düsseldorf.

Funktion

• Übernahme von Office-Management- und Empfangsaufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination sowie Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für sämtliche koordinierenden und administrativen Anliegen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Begleitung und kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Sorgfältige und professionelle Pflege der Projektdokumentation
• Verantwortung für das Rechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit mit hoher Motivation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, intern wie extern gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Hohe Selbständigkeit in einem verlässlichen Umfeld eines langjährig erfolgreichen Unternehmens
• Ein moderner Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre
• Ein attraktives Gehaltspaket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere vom Mandanten beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Bahar Mah unter +49 69 9 2020 8512 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!