Wir sind

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.000 Filialen in vierzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

 

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten und erfolgreichsten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 650 eröffneten Filialen und über 15.000 Mitarbeitenden.

 

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als Team Lead HR Administration (m/w/d).

Unsere tägliche Portion Action

In dieser Rolle verantwortest Du gemeinsam mit Deinem Team die gesamte HR-Administration für Deutschland und bist Teil des HR Service Centers. Du führst das HR Admin Team Deutschland fachlich und disziplinarisch und stellst eine korrekte, fristgerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse sicher. Du berichtest direkt an den Manager Payroll & HR Administration.

 

Deine Verantwortungsbereiche:

• Fachliche und disziplinarische Führung des HR Admin Teams Deutschland (aktuell 20 Mitarbeitende)
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung administrativer HR-Prozesse (z. B. Eintritte, Änderungen, Zeitprozesse sowie Austritte)
• Bearbeitung komplexer HR-Anfragen (Second-Level)
• Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung von HR-Daten und -Dokumenten
• Identifikation, Analyse und Eskalation von Prozessabweichungen
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Admin-Prozesse in Deutschland
• Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und internen Stakeholdern
• Strukturierte Aufgabenverteilung, Priorisierung und Kapazitätsplanung
• Coaching, Feedback und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

Zentrale Ansprechperson für HR-Stakeholder in Deutschland und enge Abstimmung innerhalb des HR Service Centers

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise im HR Service Center Umfeld
• Fundierte Kenntnisse administrativer HR-Prozesse in Deutschland
• Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors von Vorteil)
• Erste bis mehrjährige Führungserfahrung in einem operativen HR-Team
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Klare Kommunikation und Führung auf Augenhöhe
• Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Starkes Qualitäts- und Kostenbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobiles Arbeiten mit einem Firmenlaptop und Gleitzeit 
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

1. Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch  
3. Teilnahme an einem online Assessment für ein besseres Kennenlernen  
4. Zweites Vorstellungsgespräch
5. Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

 

Bei Fragen zu dieser Position kannst du dich jederzeit an Claudia Domazet unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

 

Action ist ein kostenbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

 

Gemäß der Europäischen Datenschutzgrundverordnung können postalisch eingereichte Unterlagen nicht bearbeitet und nicht zurückgesandt werden.

 

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

 

Work at Action. Be surprised!