Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
Piening Personal
Sonstige Dienstleistungen
Düsseldorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 31.500 € – 41.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
45478 Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
01.06.2026
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0136593
Wir suchen Sie!
Wir suchen für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen in Mülheim an der Ruhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) 4300,00 € in Vollzeit
Ihre Aufgaben als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d)
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
- Organisation und Bearbeitung von Bestellungen, Bürobedarf, IT-Hardware und externen Beauftragungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams
- Gute SAP-Kenntnisse sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und proaktive Haltung bei der Optimierung bestehender Prozesse
Ihre Vorteile als Teamassistenz / Abteilungsassistenz (m/w/d) bei Piening:
- Der Kunde bietet Ihnen spannende Herausforderungen mit hoch motivierten und qualifizierten Teamkollegen
- Eine langfristige feste Arbeitsstelle
- Eine überdurchschnittliche Vergütung über GVP-Tarifvertrag von 4300,00 €/monatlich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übliche Bürozeiten
-
Langfristige Einsatzmöglichkeit als Sprungbrett zur Festanstellung in unserem
Kundenunternehmen - Umfassende Einarbeitung durch unseren Kunden
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Schnelleinstieg
45478 Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
01.06.2026
Vollzeit
Berufsfeld: Kaufleute
Tätigkeitsbereich: kaufmännisch
Referenznummer: SA0136593
Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Wir beantworten alle Fragen gerne persönlich.
Heike Koehler
Piening GmbH Düsseldorf
Grunerstraße 46, 40239 Düsseldorf
Grunerstraße 46, 40239 Düsseldorf
+49 211 239448-0
heike.koehler@pieninggmbh.de
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