Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Standort: Mülheim an der Ruhr Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Energiebranche in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Vorteile... Arbeiten im Ruhrgebiet als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

• Attraktiver Einstiegslohn von 24,00 EUR brutto pro Stunde, 29,85 EUR brutto pro Stunde ab dem 15. Beschäftigungsmonat
• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben... Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben innerhalb einer global agierenden Organisation sowie Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personal- und Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Fehlzeitenmanagement und Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
• Verantwortliche Abwicklung von Bestellungen – von Bürobedarf über IT‑Hardware bis hin zur Koordination externer Dienstleistungsbeauftragungen
• Ganzheitliches Reisemanagement von der Planung und Organisation über die Buchung bis zur abschließenden Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikation...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaumann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse in Office‑365‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie grundlegende Erfahrung im Umgang mit SharePoint und MS Teams
• Sicherer Umgang mit SAP als notwendige Voraussetzung
• Vorteilhaft sind zusätzliche Anwenderkenntnisse in weiteren Softwaretools, z. B. Access oder einfache Webseitengestaltung nach Anleitung
• Hohe IT‑Affinität kombiniert mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive Herangehensweise mit der Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren

Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen unter www.vilo-personal.de! Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.:+49 208 880 269 60

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