Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d) Referenz 12-254609

Für eine unserer renommierten Kundenkanzleien suchen wir ab sofort Unterstützung in Form einer Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Partner im anspruchsvollen Tagesgeschäft, übernehmen vielseitige organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen im Kanzleialltag bei. Die Stelle wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und professionellen Umfeld.
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Partnerassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
• Langfristige Perspektive bei einem renommierten Arbeitgeber

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
• Unterstützung bei mandatsspezifischen Themen wie Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei Berichterstellungen sowie administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 37.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Pauline Winkler (Tel +49 (0) 211 828934-64 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254609 per E-Mail an: office.duesseldorf@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Düsseldorf
Bennigsen-Platz 1
40474 Düsseldorf