Du suchst einen Einstieg in die Personalverwaltung und möchtest in einem dynamischen Team mitwirken? Hier erhältst du vielseitige Einblicke in administrative und personalbezogene Aufgaben, die deine Kompetenzen fördern. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem bieten wir dir Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungen und ein unterstützendes Umfeld.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen
• Pflege sorgfältig Personalakten und relevante Stammdaten
• Begleite und unterstütze den Prozess der Mitarbeitersuche
• Bereite Gesprächsunterlagen für Bewerbungsrunden vor und wertet sie nach
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten, darunter Rechnungs- und Angebotserstellung
• Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Agierst als Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Partner und Behörden
• Hilf bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe und Projekte
• Arbeite mit modernen Kollaborations- und Planungstools

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für schriftlichen und mündlichen Austausch
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringst du mit
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung oder Büroorganisation gesammelt
• Du arbeitest sicher mit gängigen Office-Programmen und digitalen Anwendungen
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Zusammenarbeit im Team
• Engagement und Lernbereitschaft runden dein Profil ab

• 🕒 Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
• 🚗 Gute Erreichbarkeit des Standorts mit verschiedenen Verkehrsmitteln
• 🏖️ Möglichkeit für gelegentliches Arbeiten außerhalb des Büros nach Absprache
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• 🛡️ Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und familiärer Teamkultur
• 🎁 Attraktive Vergütung, die deine Leistung wertschätzt
• 🕒 Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung deiner Karriere
• 🚗 Moderne Arbeitsplätze ausgestattet mit zeitgemäßer digitaler Infrastruktur
• 🏖️ Teilnahme an internen Projekten zur Prozessverbesserung
• 🎓 Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Zusammenhalts

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.