Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
PKF FASSELT Partnerschaft mbB
Wirtschaftsprüfung
Duisburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Team-/Empfangsassistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung:
- Vollzeit
- Arbeitsort:
- Duisburg
Als Teil unseres Front- und Back-Office-Teams bist du auch das freundliche Gesicht am Empfang. Bei uns ist kein Tag wie der andere – dafür aber immer gut strukturiert. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Teams zusammen und sorgst dafür, dass im PKF-Alltag alles rundläuft.
Die Stelle ist am Standort
Duisburg
in Vollzeit zu besetzen. Unser Empfang ist montags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr besetzt, freitags bis 14:00 Uhr. Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines wöchentlichen Dienstplans.
Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:
- Du empfängst unsere Mandanten und Gäste herzlich und professionell – persönlich und am Telefon.
- Du organisierst Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du betreust unsere Telefonzentrale und koordinierst Anfragen – auch international.
- Du übernimmst abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben – z. B. Planung und Begleitung von Events (vor Ort & digital), Reisebuchungen und Abrechnung, Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien und Werbemitteln.
Dein Profil – das bringst du mit:
- Du hast das "Dienstleistungs-Gen" und bist freundlich, kommunikativ und gut organisiert – auch in hektischen Momenten bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Ob persönlich oder am Telefon – du sorgst dafür, dass unsere Gäste und Mandanten jederzeit eine positive PKF-Experience erleben.
- Du arbeitest gern eigenverantwortlich, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
- Im Umgang mit MS Office bist du routiniert und nutzt die Programme sicher und effizient im Arbeitsalltag.
- Du bist ein echter Teamplayer – du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen, wo du kannst.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und begrüßt auch internationale Gäste und Anrufer:innen souverän und freundlich auf Englisch.
Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:
Entwicklung:- In den Kursen unserer PKF Fasselt-Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.
Benefits:
- Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung und unserer Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.
Standort Duisburg:
- Unser Büro liegt direkt am Duisburger Innenhafen. On top bieten wir dir kostenfreie Parkplätze.
Be different. Be the change. Be a part of us.
Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.