Jobbeschreibung

Als IT-Büroassistent in Eberswalde unterstützt du die IT-Abteilungen verschiedener Unternehmen bei administrativen und technischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Firmen in Eberswalde, die temporäre oder projektbezogene Unterstützung benötigen. Du bist Schnittstelle zwischen IT und anderen Abteilungen und kümmerst dich um organisatorische sowie einfache technische Tätigkeiten. Diese Position ist ideal als Studentenjob, da sie dir ermöglicht, IT-Kenntnisse mit organisatorischen Fähigkeiten zu verbinden. Du erhältst praktische Einblicke in den IT-Betrieb von Unternehmen und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: IT-Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als IT-Büroassistent in Eberswalde umfassen: Administrative Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von IT-Support-Terminen mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern, Verwaltung von IT-Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten, Pflege von IT-Asset-Datenbanken und Inventarlisten, Erstellung und Aktualisierung von IT-Dokumentationen, Unterstützung bei der Organisation von IT-Schulungen, Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich IT-Themen per E-Mail oder Telefon, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für die IT-Leitung, Mithilfe bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten, Unterstützung bei der Bearbeitung von IT-Support-Tickets mit administrativem Charakter.

Weitere Tätigkeiten in deinem Aufgabenbereich: Verwaltung und Ausgabe von IT-Zubehör und Verbrauchsmaterialien, Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern, Pflege von Kontaktdaten und Lieferanteninformationen, Unterstützung bei der Erstellung von IT-Budgets und Kostenübersichten, Organisation des IT-Lagers und Bestellung von Ersatzteilen, Mithilfe bei der Vorbereitung von Mitarbeiter-Onboardings aus IT-Sicht, Erstellung von IT-Checklisten für verschiedene Prozesse, Unterstützung bei der Durchführung von IT-Inventuren, Pflege von Software-Lizenzdatenbanken, allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des IT-Teams.

Anforderungen:

Voraussetzungen für die Position als IT-Büroassistent in Eberswalde: Du studierst idealerweise Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein verwandtes Fach, alternativ hast du großes Interesse an IT-Themen, grundlegende IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Kommunikation, organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, freundliches und professionelles Auftreten, zeitliche Flexibilität für Einsätze neben dem Studium.

Folgende Kompetenzen sind für dich wichtig: Organisationsgeschick zur Koordination verschiedener Aufgaben und Termine, Kommunikationsstärke für die Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern, Detailgenauigkeit bei der Pflege von Datenbanken und Dokumentationen, Serviceorientierung im Umgang mit internen Kunden, Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit dem IT-Team, Multitasking-Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung verschiedener Aufgaben, technisches Grundverständnis für IT-Zusammenhänge, Lernbereitschaft für neue Software-Tools und Systeme, schriftliche Ausdrucksfähigkeit für E-Mails und Dokumentationen, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und Zusagen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studienplan, 10-20 Stunden pro Woche nach Vereinbarung, Einsätze hauptsächlich werktags zwischen 09:00-17:00 Uhr, Möglichkeit zur Arbeit am Vormittag oder Nachmittag, planbare Termine mit ausreichend Vorlaufzeit, keine Wochenend- oder Abendarbeit erforderlich, Stundenaufstockung in den Semesterferien möglich, Abstimmung der Arbeitszeiten mit deinem Vorlesungsplan, flexible Anpassung bei Prüfungsphasen nach Absprache

Zusammenfassung:

Als IT-Büroassistent in Eberswalde erwarten dich: Faire Bezahlung mit 17,00 € pro Stunde, ideale Kombination aus IT und organisatorischen Tätigkeiten, praxisnahe Erfahrungen für dein Studium, flexible Arbeitszeiten abgestimmt auf deine Studienzeiten, Einblicke in die IT-Organisation von Unternehmen, persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA für alle Anliegen, angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams, Möglichkeit zum Erwerb praktischer Büro- und IT-Kenntnisse, abwechslungsreiche Aufgaben ohne Routine, gute Referenzen für deinen späteren Berufseinstieg.