Jobbeschreibung

PROJEKTASSISTENZ (m/w/d)

Karlsruhe, BREMER Süd GmbH

Vollzeit

WIR SIND:

In Deutschland zählt BREMER zu den führenden Unternehmen im schlüsselfertigen Industrie- und Gewerbebau. Als ganzheitlicher Anbieter der Immobilien- und Bauwirtschaft begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Fertigung in eigenen Werken bis zum schlüsselfertigen Bau und den Serviceleistungen für das Gebäude im laufenden Betrieb. Das 1947 gegründete Familienunternehmen agiert an fünfzehn deutschen sowie einem tschechischen und zwei polnischen Standorten und erwirtschaftet derzeit eine Betriebsleistung von ca. 1.000 Mio. EUR. Rund 1.400 Mitarbeitende setzen sich täglich mit Leidenschaft für den Kundenerfolg ein. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Projekten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit strukturiertem Arbeiten und Kommunikationsstärke zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt.

IHRE AUFGABEN:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Projektteams (z.B. Schriftverkehr, Dokumentenablage, Archivierung, Tagespostbearbeitung, Telefonkommunikation)
Selbstständige Büroorganisation
Terminkoordination
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Adresslisten
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Dokumenten (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Berichte)
Bearbeitung von Revisionsunterlagen
Anlegen von Gewährleistungsakten

IHR PROFIL:

Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägter Servicegedanke

UNSER ANGEBOT:

BREMER-Kultur: familiäres, faires Miteinander, gelebte Willkommenskultur, Weihnachtsfeiern sowie Sommerfeste und weitere vielfältige Teamevents

Verantwortung von Anfang an: herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben sowie interne Perspektiven für alle Lebensphasen

Lebenslanges Lernen: individuelle Weiterentwicklung in der BREMER Akademie sowie interne Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos, Unterstützung in besonderen Lebenslagen (Kinderbetreuung, Pflegesituation)

Weitere Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing auch für den Partner / die Partnerin, Firmenfitness bei einem nationalen Sport- und Wellnessnetzwerk sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnern dank unseren Corporate Benefits