Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz & Organisation: Eigenverantwortliche Sekretariatsführung sowie operative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
• Administration: Termin- und Reisemanagement (inkl. Visabeschaffung) sowie Eventorganisation
• Fachbereichs-Support: Erstellung von Reports/Präsentationen und kaufmännische Sachbearbeitung (Angebote, Verträge) für die Technik
• Marketing & Einkauf: Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Einkauf von Werbemitteln (international)
• Office Management: Koordination von Dienstleistern (Mobilfunk, Reinigung etc.) und Postbearbeitung.

Ihr Profil:

• Basis: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung (ideal in der GL-Assistenz)
• Skills: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch; versierter Umgang mit MS-Office (ERP-Kenntnisse von Vorteil)
• Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Organisationstalent und eine selbstständige, flexible Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
• Extras: E-Bike-Leasing, Zuschüsse zur bAV/VWL und gezielte Weiterbildung
• Kultur: Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege