Die **medatixx **GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminierung und Koordination von Sicherheitsbegehungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Darüber hinaus prüfen Sie Begehungsprotokolle sorgfältig und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen dokumentiert und umgesetzt werden
• Als zentrale Ansprechperson fördern Sie den Austausch mit Sicherheitsbeauftragten an unseren Standorten
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Perspektivisch wirken Sie an internen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und einer klaren Struktur
• Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team als auch mit internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.