Wir suchen Dich für unseren Kreisverband!

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

19,5 Std./ Woche

Ab sofort

Vorerst befristet auf 1 Jahr

Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO!

Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin.

Das tun wir für Dich

Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit).

Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen

Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden

Das erwartet Dich bei uns

• Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag
• Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen
• Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web
• Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten)
• Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen
• Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen
• Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts
• Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage
• Materialbeschaffung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert
• Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Team- und kooperationsfähig
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

**Bereit für neue Aufgaben?**Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung! (https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply) Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen.

https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply

AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V. Sevde Toy Hüttenstraße 27 51766 Engelskirchen Telefonnummer: 02263 9624-296

EinsatzortHüttenstraße 27

51766 Engelskirchen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.