Das KSG Kompetenzzentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe ist eine neue Einrichtung in der Aus-, Fort- und Weiterbildung von Fachkräften im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir begleiten Menschen auf ihrem Weg in der Ausbildung und bereiten sie optimal auf die Herausforderungen ihres Berufs vor. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Betreuung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Aus- und Weiterbildungsplänen
• Betreuung von Dozenten und Teilnehmern bei administrativen Fragen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Teilnehmerlisten
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitssektor
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisations- und Koordinationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Teamgeist, Kommunikationsfreude, Humor und eine professionelle Haltung

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine innovative Bildungseinrichtung mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Team mit kölscher Herzlichkeit
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Sozial- und Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.