Teamassistenz am Lehrstuhl für Chemistry of Thin Film Materials (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Am Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl koordiniert den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Verwaltungsaufgaben eine Person gesucht wird.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Gemeinsame Aktivitäten im Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt, inklusive Budgetierung und Controlling
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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
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Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe beim Erstellen von Publikationen, Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch) sowie Pflege des Webauftritts)
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen (z.B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Personen- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir), Campus Management der FAU (Campo) wünschenswert
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Fundierte buchhalterische Kenntnisse
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Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben
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Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie E-Mail und anderer gängiger Internetdienste
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Kenntnisse in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Kostenmanagement, Bayerische Haushaltsordnung, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Reisekostengesetz sowie Management von Verbundprojekten von Vorteil
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden
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Selbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und Arbeitsteilung
- Zuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung und verlängerter Drittmittelfinanzierung ist eine Weiterbeschäftigung für weitere vier bis acht Jahre möglich.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .