Wir stellen ein

Wow! Essen entwickelt sich rasant weiter. Dafür brauchen wir gute Leute, Menschen wie Sie. Bei uns können Sie sich und Ihre Fähigkeiten entfalten. Gemeinsam arbeiten wir an der Zukunft unserer Stadt – mit einem tollen Team aus 860 Profis. Seien Sie dabei! Wir freuen uns auf Sie.

1 Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen für reibungslose administrative und organisatorische Abläufe.
• Dabei übernehmen Sie eigenständig die Termin- und Reiseplanung, koordinieren und priorisieren eingehende Anliegen und unterstützen die Leitung bei einem effizienten Zeitmanagement.
• Sie verantworten die interne und externe Korrespondenz, bereiten Informationen zielgruppengerecht auf und erstellen Kommunikationsinhalte für unterschiedliche Kanäle, insbesondere das Intranet.
• Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen, recherchieren relevante Informationen und übernehmen das Dokumentenmanagement.
• Im Rahmen der bereichsspezifischen Sachbearbeitung bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungen in SAP, unterstützen bei der Zeiterfassung und erstellen Statistiken sowie Berichte für die Abteilungsleitung.
• Ergänzend wirken Sie bei der Koordination von Projekten sowie bei organisatorischen Weiterentwicklungen, dem Betriebscontrolling und dem technischen Sicherheitsmanagement mit.

2 Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, sowie eine einschlägige Zusatzqualifikation.
• Darüber hinaus bringen Sie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Unterstützung von Führungskräften.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und bringen Kenntnisse in SAP mit.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen Sie aus.
• Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit rundet Ihr Profil ab.

3 Das wird Ihnen gefallen

• Gehalt nach Tarif
• 30
  Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Mobile Arbeit möglich
• Familienfreundlich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Gesundheitsangebote